「Excelしか使えない」から脱却。BIツール習得で役員から指名され、転職でも有利になった3年間のリアル体験談

こんにちは、JET110です。

「Excelはそれなりに使えるけど、データ分析となると正直自信がない…」
「社内でもっと評価されたいけど、何をどう頑張ればいいのかわからない…」
「将来を考えると、今の自分のスキルだけで戦えるのか不安…」

そんな風に思っていませんか?

実は私も、数年前まではまったく同じ気持ちでした。営業の数字は出している。でも、それ以上に光るものがなかなか見つからなかったのです。

そんな私の会社員人生を静かに、しかし確実に変えてくれたのが、BIツール(ビジネスインテリジェンスツール)でした。

この記事でお伝えするのは、ふんわりした理論ではありません。実際に私がBIツールを習得したことで、役員会議で名指しで褒められ、他部署から問い合わせが殺到し、最終的には転職活動でも大きな武器になった、3年間のリアルな体験談です。

読み終わる頃には、「なぜ会社員こそBIツールを学ぶべきなのか」そして「今日から何を始めればいいのか」が、ハッキリと見えているはずです。


目次

BIツールが使える会社員が評価される3つの理由

まず、そもそもBIツールとは何かに軽く触れておきます。

BIツール(Business Intelligence Tool)とは、社内に散らばっているデータ(売上・顧客・在庫など)を集めて、グラフやダッシュボードの形に「見える化」するソフトウェアのことです。代表的なツールには Tableau(タブロー)Power BI(パワービーアイ)QlikSense(クリックセンス)Looker Studio(ルッカースタジオ・旧データポータル) などがあります。

「Excelのグラフじゃダメなの?」と思うかもしれません。でもBIツールは、Excelの数十倍のデータ量をリアルタイムで処理できて、しかも見た人が触って自分で深掘りできるのが決定的な違いです。

では、なぜBIツールが使える会社員は評価されるのか。私が実感した3つの理由をお伝えします。

理由①|意思決定のスピードが圧倒的に上がる

会議の場で「先月の売上、地域別にどうなってる?」と聞かれたとき、Excelだとピボットで集計して、VLOOKUPで突き合わせて…で15分はかかります。でもBIツールなら、クリック数回で数秒です。

役員や上司は、何より時間がありません。その場で即座に数字を示してくれる部下は、本当に重宝されます。私が当時の上司から言われて一番印象的だったのは、この一言でした。

「誰も使いこなせなかったツールを使いこなしてくれて、すぐに数字を纏めてくれるから俺も助かるよ」

この言葉をもらった瞬間、社内での自分のポジションが一段上がった実感がありました。

理由②|「数字で語れる人材」になれる

ビジネスの現場で本当に強いのは、感覚ではなくファクト(事実)で話せる人です。

  • 「なんとなく最近、東日本の売上が落ちている気がします」
  • 「3月から5月にかけて、東日本の売上が前年比87%まで落ちています。特に埼玉支店が顕著で、法人顧客の解約が影響しているようです」

同じことを言っていても、後者の発言力は何倍も強い。BIツールが手元にあると、議論の土俵に常に数字を持ち込めるようになります。これは、会議の発言力や意思決定への関与度を、静かに、しかし確実に変えてくれる力です。

理由③|DX推進の中心人物になれる

今、どの企業も「DX(デジタルトランスフォーメーション)」を進めたくて仕方ありません。経営陣はとにかく焦っています。でも、現場で実際に手を動かして進められる人は、圧倒的に不足しているのが実情です。

コンサルに外注すれば1プロジェクトで数百万円。そこに「私、BIで作れますよ」と手を挙げる社員がいたら、経営陣からはどう見えるでしょうか。間違いなく、重要プロジェクトの中心に引っ張り出されます。

会社員として、これほど「美味しい」ポジションはありません。


【体験談】BIツールで私の社内評価が激変した3段階

ここから、私自身のリアルな体験談に入ります。

当時、会社で使っていたのはQlikSense(クリックセンス)というBIツールでした。少しクセのあるツールで、社内の誰もマトモに使いこなせていませんでした。正直、私も最初の数週間は挫折しかけました。

でも、乗り越えた先に見えた景色は、想像以上のものでした。

第1段階|役員会議で名指しで褒められた

最初の転機は、ある月次の役員会議でした。

当時、営業部の売上報告はExcelで作られたA3横の資料が配られていたのですが、数字が細かすぎて誰も深掘りできていませんでした。「見てるけど、理解はしていない」資料の典型です。

私は「これ、BIでダッシュボード化した方が絶対わかりやすくなる」と考えて、QlikSenseで顧客別・商品別・地域別に切り替えられる動くダッシュボードを作り、会議に持ち込みました。

役員がその場で「じゃあ関西エリアを詳しく」「商品別に見せて」と質問するたび、ワンクリックで画面が切り替わる。会議室に軽いざわつきが走ったのを、今でもよく覚えています。

会議の最後、役員が私の名前を出してこう言ってくれました。

「今回の資料、初めて数字の『なぜ』まで踏み込めた気がする。作ってくれた彼に感謝したい」

名指しで褒められたのは、入社以来初めてのことでした。あの瞬間、自分の市場価値が確実に一段上がったと感じたのを、今もはっきり覚えています。

第2段階|他部署から「作ってほしい」と問い合わせが殺到

役員会議での件が社内で噂になり、次に起きたのは他部署からの問い合わせラッシュでした。

  • マーケティング部|「広告の効果測定をBIでやりたい」
  • 物流部|「在庫の可視化ダッシュボードを相談したい」
  • 人事部|「採用数字を見やすくしたい」

営業部の仕事だけでも忙しい中、次々と依頼が舞い込むようになりました。正直、大変ではありました。でも、社内を横断して頼られる存在になるというのは、会社員として他に得がたいポジションです。

そして、改めて当時の上司からこの言葉をもらいました。

「誰も使いこなせなかったツールを使いこなしてくれて、すぐに数字を纏めてくれるから俺も助かるよ」

営業部の中で「数字が強い人」から、会社全体で「BIに強い人」へ。私のポジションが明確に変わった瞬間でした。社内での呼ばれ方も、知らぬ間に「データの人」になっていたのです。

第3段階|転職活動で市場価値が跳ね上がった

そして3段階目のインパクトは、転職活動のときに訪れました。

「BIツールが使える営業」というプロフィールは、転職市場ではかなり希少です。面接でダッシュボードの実物キャプチャを見せたとき、面接官の反応が明らかに変わるのを何度も経験しました。

  • 「自分で設計して作ったんですか?すごいですね」
  • 「データドリブンで動ける営業は、うちでも取り合いです」
  • 「年収レンジ、同世代の上位帯で出させてもらいます」

「営業経験 × BIツール」は二刀流の希少種として評価されました。エージェントからも「同世代の平均より上のレンジで出せます」と言われるまでになり、実際にそのとおりの条件でオファーをいただくことができました。

BIツールは、単なる社内評価だけでなく、労働市場全体での自分の値段を上げてくれる武器だったのです。


実務で使った2つのBIツールを本音レビュー

ここで、私が実際に実務で使ってきた2つのBIツールを、忖度なしに比較します。

QlikSense(クリックセンス)|使いこなすと意思決定が圧倒的に早くなる本格派

当時、会社で導入されていたのが QlikSense でした。

良かった点

  • データ同士の関連付け(連想技術)が非常に強力で、1つの要素をクリックした瞬間に、関連する全数字が一斉に動く
  • 大量データを扱ってもサクサク動く
  • ダッシュボードを触りながら「なぜ」を深掘りできるので、数字を見て決断が早くなる
  • 使いこなせる人が少ないので、社内での希少価値が高い

難しかった点

  • 独特な関数・構文を覚える必要がある
  • 最初の学習コストが高く、挫折する人も多い
  • 有料ツールで、個人で気軽に触れるものではない

向いている人:すでにBIの基礎を知っていて、本格的に社内を変えたい人。役員レベルに刺さる資料を作りたい人。

Looker Studio(ルッカースタジオ・旧Googleデータポータル)|無料で始められる入門の決定版

転職後、今の私がメインで使っているのが Looker Studio です。

良かった点

  • 完全無料。Googleアカウントがあれば今すぐ使える
  • ドラッグ&ドロップ中心の直感的な操作で、ほぼ迷わない
  • Googleアナリティクス・スプレッドシート・BigQueryなどとの連携が抜群にラク
  • 入門用として最低限のことは十分できる

少し物足りない点

  • 複雑な関連分析やドリルダウンは、QlikSenseほどの深さはない
  • 超大規模データには向かない
  • 凝ったレイアウトや見栄えは、やや作りづらい

向いている人:これからBIを学び始めたい人。個人ブログ・副業でデータを扱いたい人。中小企業で予算がない中でも可視化を進めたい人。

どう使い分けるべきか|目的別の選び方

2つのツールを比較表でまとめます。

観点QlikSenseLooker Studio
料金有料(法人向け)無料
学習コスト高い低い
処理能力非常に高い中程度
操作感関数ベース・やや硬派ドラッグ&ドロップ中心
向いている用途全社データ分析・意思決定支援入門・個人ブログ・小〜中規模分析
評価されやすさ◎(希少人材扱い)○(DXの第一歩として)

結論としては、まずは無料のLooker Studioで基礎を作り、会社で機会があればQlikSenseやPower BIに広げていくのが、現実的で最短のルートです。


未経験の会社員が最初に学ぶべきBIツールはこれ

「どのBIツールから始めたらいいですか?」という質問に、私は迷わずこう答えています。

結論|まずはLooker Studio一択です

理由は3つあります。

理由①|無料・Googleアカウントだけで始められる

BIツール最大のハードルは「会社に頼まないと触れない」ことです。でもLooker Studioなら、プライベートのGoogleアカウントでログインすれば、今この瞬間から無料で触れます。会社の許可も、上司の承認も、クレジットカードすら必要ありません。

「来月から始めよう」ではなく「今夜から始められる」というのが、想像以上に大きなアドバンテージになります。

理由②|学習コストが圧倒的に低い

画面構成がシンプルで、操作はドラッグ&ドロップが中心です。Excelでグラフをドラッグできるレベルなら、Looker Studioも使えます。

書籍も1〜2冊買えば基本はマスターできますし、Googleの公式チュートリアルも非常に充実しています。

理由③|実務でそのまま使える

Looker Studioは「練習用の簡易ツール」ではなく、実務でも使えるガチのBIです。Googleアナリティクスのデータをレポート化したり、スプレッドシートの数字をダッシュボード化したり、その成果物をそのまま上司に見せれば、すぐ評価に繋がります。

学習と成果が直結するツールは、時間が限られた会社員にとって何よりのメリットです。


BIツールを独学で習得する4ステップ

「よし、やってみよう」と思った会社員の方に、再現性のある最短4ステップを提案します。

ステップ①|Googleアナリティクスのデータを可視化してみる

もし自分のブログやサイトがあれば、GoogleアナリティクスのデータをLooker Studioに繋いでダッシュボード化してみましょう。

自分のサイトの数字は、どうしても気になるので学習モチベーションが落ちません。実際の数字を触るのが、一番学習効率の高い方法です。連携はわずか数クリックで完了します。

ステップ②|Excelデータを取り込んでダッシュボードにする

次は、仕事で扱っているExcelをGoogleスプレッドシートにコピーし、Looker Studioに取り込みましょう。売上・顧客リスト・KPI、何でもOKです。

棒グラフ・円グラフ・時系列グラフの3種類を、自分で一から作れるようになったら、第一段階クリアです。

ステップ③|社内の既存レポートを置き換えてみる

ここからが、一気にキャリアに効いてくるフェーズです。

社内で毎月手作業で作っているExcelレポートを、自主的にBIダッシュボード化して、上司に「こんなの作ってみました」と見せる。これだけです。

私が役員会議で褒められたきっかけも、まさにこのステップでした。「頼まれていないのに作ってきた」という一歩が、会社員のキャリアを本気で変えてくれます。

ステップ④|応用としてQlikSenseやPower BIに広げる

Looker Studioで基礎を掴んだら、会社で使われているBIツール(QlikSense / Power BI / Tableauなど)に広げていきましょう。

BIの考え方(ディメンション・メジャー・ドリルダウン・ダッシュボード設計)は共通なので、1つ使いこなせれば、次のツールへの移行は想像の半分以下の労力で済みます。


BIツール習得が会社員にもたらす3つのキャリアメリット

最後に、BIツールを学ぶことで、会社員のキャリアにどういう変化が起きるのかを整理します。

メリット①|社内評価 → 昇進・昇給に直結

私の場合、BIを使い始めて半年で社内表彰、1年で役職が一段上がりました。

人事評価シートに「データ活用・DX推進」という目に見える実績が書けるのが、何より大きいです。評価する側の上司にとっても、「評価しやすい部下」は本当にありがたい存在です。

メリット②|転職市場での価値が確実に上がる(実体験)

前述のとおり、「営業×BI」「事務×BI」「企画×BI」といったスキルの掛け算は、転職市場で希少人材として扱われます。

エージェントから紹介されるポジションの数も質も、そして想定年収レンジも、明らかに変わりました。30代のうちにこのスキルを持てるかどうかは、その先のキャリアに大きな差を生みます。

メリット③|副業・フリーランスへの道も開ける

BIスキルは、副業市場でも今まさに熱い領域です。

  • 中小企業向けのダッシュボード構築代行
  • マーケ会社のレポート自動化支援
  • BIスクールの講師・教材販売
  • 副業ブログでのBIノウハウ発信

会社員の給料だけに依存しない収入源を作れるのも、BIツールの隠れた魅力です。副業ブログと掛け合わせれば、情報発信の武器にもなります。

※ 副業ブログの始め方については、今後 jet110.com 内で詳しく解説予定です。


よくある質問(FAQ)

Q1|文系・非エンジニアでも使えますか?

A. 問題なく使えます。

私自身も文系・非エンジニア出身です。Looker Studioならプログラミング知識は一切不要で、Excel中級レベルのITリテラシーがあれば十分に使いこなせます。SQLなど難しい言語を触らなくても、実務で戦えるダッシュボードが作れます。

Q2|ExcelとBIツールは何が違う?Excelに限界を感じたら読んでほしい

A. 十分ではありません。

Excelは「作る人の道具」、BIは「見る人・触る人の道具」です。役員や上司は、自分でExcelをガチャガチャ触ってはくれません。

でも、触って深掘りできるダッシュボードは、自分で使ってくれます。この差が、社内での「使われ方」そして「評価」を決定的に変えます。

Q3|学習にはどれくらい時間がかかりますか?

A. 基本操作なら10時間、実務レベルで30〜50時間が目安です。

週末だけの学習でも、1〜2ヶ月あれば、上司に見せられるレベルのダッシュボードが作れるようになります。平日の通勤時間+週末数時間の投資で、キャリアが変わると考えれば、コスパは悪くないはずです。

今すぐ始めるための第一歩|具体的なアクション3つ

「BIツールを学ぼう」と決意しても、最初の一歩が一番難しいものです。私の経験から、最も効率よく始められる方法を3つ厳選しました。

①今日中にLooker Studioを触ってみる(完全無料)

Googleアカウントがあれば、今すぐ無料で始められます。まずはGoogleアナリティクスのデータを接続して、簡単なグラフを1つ作ってみてください。「思ったより難しくない」という感覚が、そのまま学習継続のモチベーションになります。

②Udemyのハンズオン講座で体系的に学ぶ

動画を見ながら手を動かすハンズオン形式が、最も効率よく習得できます。UdemyにはLooker StudioやPower BIの実践的な講座が多数あり、セール時なら1,500円前後で購入可能。評価の高い講座を1つ選び、最初の章だけ終わらせてみましょう。

③Excelに限界を感じたら、まず比較してみる

「Excelのピボットテーブルに限界を感じている」「VLOOKUPやSUMIFだけでは対応できなくなってきた」という方は、BIツールと並べて比較してみてください。Looker StudioをExcelと同じデータで試すだけで、その差が体感できます。


まとめ|BIツールは会社員のキャリアを変える最強の武器

ここまで、私の3年間の実体験をベースにお伝えしてきました。改めて3点にまとめます。

  1. BIツールが使える会社員は社内で評価される(意思決定支援・数字で語れる・DX推進の中心人物になれる)
  2. 実体験として、役員評価 → 他部署波及 → 転職有利 の3段階でキャリアが明確に変わった
  3. 最初の一歩は、無料の Looker Studio で十分。今日から始められる

正直に言えば、BIツールを学ぶ前の自分に戻れるなら、肩を揺すって「今すぐ始めろ」と言いたいくらいです。

キャリアを変えるのに、大げさな決意はいりません。まずは今日、Looker Studio にログインしてみる。それだけで、あなたの会社員人生の景色は、少しずつ、でも確実に変わり始めます。

「昨日と同じ日」を積み重ねるか、「ほんの少し未来が変わる日」にするか。
選ぶのは、あなた自身です。

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この記事を書いた人

住宅設備業界 通算14年。
空調設備の施工現場 → 国内大手住宅設備メーカー → 現在は海外住設機器の輸入元に勤務。

年間100泊超の外勤営業として、給湯器・浄水器・水回り設備の現場を全国で見てきた「住設プロ × 出張職人」。

このブログでは、メーカー資料を超えた "一次情報ベース" のレビューと、47都道府県中43都道府県を回った出張ノウハウを発信しています。

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